Ricerche Radiologiche S.r.l. , Via Pierluigi da Palestrina 1, 70056 Molfetta (BA), Tel: 080 3358711, e-mail info@ricercheradiologiche.it, PEC ricercheradiologiche@legalmail.it , in qualità di Titolare del trattamento è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali e particolari da Lei direttamente forniti e occasionalmente forniti da terzi (per esempio anagrafe regionale, Medico di Medicina Generale, Servizio di prenotazione esterno, etc).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è la persona a cui Lei potrà rivolgersi per avere informazioni e segnalare eventuali problemi o disguidi inerenti i Suoi dati personali. L’RPD nominato nella nostra azienda è contattabile mediante l’invio di una lettera indirizzata a Responsabile Protezione Dati Ricerche Radiologiche S.r.l., Via Pierluigi da Palestrina 1, 70056 Molfetta (BA) ovvero tramite email all’indirizzo di posta tedeschi@studiolegaletedeschi.it o telefonicamente allo 080 3358711.

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per finalità concernenti l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e per finalità amministrativo-contabili (art. 6 lett. b).

Nello specifico il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato esclusivamente per le finalità di seguito esposte.

• Corretta esecuzione di esame diagnostico o prestazione richiesta

Il Titolare viene a conoscenza di informazioni specifiche relative al Suo stato di salute, quali ad es. eventuali patologie, per il trattamento delle quali Le è richiesto specifico consenso (art. 6 lett. a). Tali informazioni sono archiviate all’interno del Dossier Sanitario Elettronico (DSE), ovvero un “contenitore” di dati raccolti ed elaborati da Ricerche Radiologiche, consultabili all’interno della stessa da parte del personale autorizzato. Tali dati sono costituiti dalle informazioni anagrafiche, di contatto e sullo stato di salute, utilizzate per l’esecuzione della prestazione richiesta.

Sono inoltre previste finalità di tipo amministrativo in ordine alla fatturazione e ulteriori necessarie elaborazioni richieste dal S.S.N. (programmazione, accettazione, certificazione, contabilizzazione).

• Programmazione, gestione, controllo e valutazione dell’assistenza sanitaria

1. Flussi informativi obbligatori verso Regione, Ministero della Salute, Ministero dell’Economia e delle Finanze ed altri enti competenti
2. Analisi a scopo statistico in forma aggregata ed anonima. Adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un idoneo livello di sicurezza e riservatezza.

• Ricerca Scientifica ed attività didattica

1. utilizzo in forma anonima dei dati raccolti a scopo di ricerca scientifica, epidemiologica, in pubblicazioni e durante congressi per il trattamento delle quali Le è richiesto specifico consenso (art. 89 Regolamento(UE) 2016/679)
2. attività didattiche di formazione professionale, sul campo, di Medici ed altri esercenti una professione sanitaria, nel rispetto del diritto alla riservatezza del paziente

• Attività informativa a mezzo mail delle sole attività di Ricerche Radiologiche S.r.l.

1. Utilizzo dell’indirizzo mail, se fornito, per inviarle note informative occasionali sui servizi forniti da Ricerche Radiologiche S.r.l.; per il trattamento e l’utilizzo dell’indirizzo mail Le è richiesto specifico consenso.

Il trattamento dei dati raccolti per la corretta attuazione delle attività direttamente o indirettamente connesse alla prestazione richiesta (relativa ai punti 3.1 e 3.2) viene effettuato per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico, sulla base di una norma di legge o regolamento e, in caso di prestazioni private, al fine di compiere l’atto contrattuale (richiesta ed erogazione di prestazione). Per il trattamento dei dati è comunque richiesto specifico consenso in forma scritta, che le verrà somministrato prima di eseguire la prestazione.

L’indirizzo mail (vedi 3.4), se fornito, è utilizzato per comunicazioni a scopo informativo, commerciale, promozionale e pubblicitario delle sole attività di Ricerche Radiologiche. L’indirizzo mail non è ceduto a terzi. L’indirizzo mail non è un dato strettamente necessario ai fini dell’erogazione del servizio. Per il trattamento del suo indirizzo mail è comunque richiesto specifico consenso in forma scritta, che le verrà somministrato prima di eseguire la prestazione.

Il trattamento dei dati per ricerca scientifica ed attività didattica (di cui al punto 3.3) viene effettuato in conformità alle leggi e ai regolamenti, ed è comunque richiesto specifico consenso in forma scritta, che le verrà somministrato prima di eseguire la prestazione.

In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato, assicurando:

1. Che lo stesso sia proporzionato alla finalità perseguita
2. Che sia salvaguardata l’essenza del diritto alla protezione dei dati
3. Che siano previste misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Nonché nel rispetto delle misure di garanzia per il trattamento dei dati biometrici e relativi alla salute disposte dall’Autorità Garante della Privacy prevedendo che il consenso venga manifestato liberamente.

I dati potranno esse comunicati per adempiere alla specifica normativa e/o regolamento o per l’accettazione volontaria dell’esecuzione alla prestazione in forma privata, quali ad esempio:

1. Strutture accreditate con il Servizio Sanitario Nazionale e altre aziende sanitarie ed ospedaliere (ad es. le ASL della Regione Puglia, Assessorato alla Sanità della Regione Puglia, ecc.).
2. Centri di ricerca scientifica nel rispetto della specifica normativa, prevedendo che il consenso richiesto sia manifestato liberamente.
3. Enti pubblici o privati che forniscono la copertura assicurativa delle prestazioni erogate.
4. Altri soggetti pubblici tra i quali ad esempio il Ministero della Salute, ed altri Ministeri, Regioni ed Enti collegati, Comuni, INAIL, Procura della Repubblica, Prefettura, ecc.
5. Soggetti ai quali Ricerche Radiologiche S.r.l. ha affidato attività di trattamento, nei limiti e per le finalità esposte al punto 3, nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679; l’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
6. Altri soggetti da Lei espressamente autorizzati ad essere informati sul Suo stato di salute, mediante delega al ritiro dei referti nella quale fornisce espresso consenso.

I dati oggetto del trattamento, in quanto idonei a rivelare il Suo stato di salute, non saranno diffusi.

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

Pur non essendo destinatari dei dati, esistono altre categorie di soggetti che accedono ai dati per finalità di supporto normativo e tecnico e comunque rientranti tra quelle descritte al punto 3:

– consulenti in materia contabile e fiscale.

– soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione e manutenzione di apparecchiature e del connesso sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica).

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale contenuta nei documenti amministrativi viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni. L’indirizzo mail, se fornito, è conservato per 10 anni.

La legislazione di riferimento attualmente in vigore fissa l’obbligo per i presidi ospedalieri, reparti, ambulatori sia pubblici che privati di conservare per un tempo illimitato i referti e per 10 anni la documentazione iconografica.

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste e, specificatamente di consentirLe di esercitare i Suoi diritti come di seguito specificato:

1. Accesso: conoscere quali dati trattiamo, come e perché li trattiamo.
2. Rettifica: correggere i dati personali inesatti, ove applicabile.
3. Cancellazione (diritto all’oblio): non applicabile per i dati particolari in ambito sanitario e per i dati personali obbligatori ai fini fiscali e contabili.
4. Limitazione del trattamento: attuabile solo per i dati non obbligatori ai fini fiscali e contabili (es. numero di telefono, indirizzo mail, etc).
5. Ricevere comunicazioni in caso di rettifica, cancellazione, limitazione
6. Diritto alla portabilità dei dati: per quanto tecnicamente possibile, l’utente può chiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico copia dei dati personali che lo riguardano o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Ricerche Radiologiche S.r.l..
7. Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento per finalità ulteriori a quelle direttamente o indirettamente connesse alla esecuzione delle prestazioni richieste, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8. Diritto di revoca del consenso: applicabile esclusivamente ai trattamenti di cui ai punti 3.3 e 3.4 ed effettuati sulla base del rilascio al consenso, rimanendo tuttavia valido per i trattamenti effettuati precedentemente la revoca.
9. Diritto di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo: nel caso in cui l’interessato ritenesse di non aver ricevuto risposte adeguate alle Sue richieste potrà rivolgersi all’Autorità Garante Privacy dello stato in cui risiede o lavora o proporre un ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria.

Il conferimento dei Suoi dati personali e particolari per i trattamenti di cui ai punti 3.1 e 3.2, è necessario per il conseguimento delle finalità descritte e pertanto l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà pregiudicare il corretto adempimento da parte di Ricerche Radiologiche S.r.l. delle attività di diagnosi nei Suoi confronti.

Non sono obbligatori invece i dati raccolti e trattati per le finalità di cui ai punti 3.3. e 3.4, per le quali Le è richiesto specifico consenso al trattamento.

I dati personali necessari per la corretta attuazione delle attività direttamente o indirettamente connesse alle prestazioni richieste sono forniti direttamente dall’interessato a Ricerche Radiologiche S.rl., anche tramite Responsabili specificatamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Reg. UE 2016/679 incaricati di gestire le prenotazioni telefoniche per conto di Ricerche Radiologiche S.r.l.. Occasionalmente i dati personali sono forniti tramite accesso a banche dati istituzionali (Anagrafica regionale, Sistema CUP delle Aziende Sanitarie Locali).

Data la complessità organizzativa del Centro Ricerche Radiologiche S.r.l. il sistema di chiamata per l’accesso ai reparti è su base nominativa, “essendo evidente la sproporzione tra l’ipotetico pregiudizio alla riservatezza dell’interessato che si intende tutelare ed il rischio potenziale per la salute, in conseguenza di un’errata identificazione” (Il Codice della Privacy – Doc. SIRM, 2005). Qualora Lei intenda essere individuato attraverso l’utilizzo di un codice anonimo, dovrà farne richiesta al momento dell’accettazione.